Hydac Oy:n toimittajarekisteri
Henkilötietolain (523/99)10 ja 24 §:n mukainen rekisteriseloste Laatimispäivä: 18.5.2018
Rekisterinpitäjä
Nimi: Hydac Oy
Y-tunnus: 0583910-4
Osoite: Kisällintie 5, 01730 VANTAA
Puhelin: 010 773 7100 (vaihde)
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Riikka Vartiainen
Osoite: Kisällintie 5, 01730 VANTAA
Sähköposti: riikka.vartiainen@hydac.fi
Rekisterin nimi
Hydac Oy:n toimittajarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Hallitaksemme toimittajasuhteitamme keräämme rekisteriin henkilötietoja toimittajiemme yhteyshenkilöistä
Tavoitteemme:
– viestintä tavaran- ja palveluntoimittajiin päin
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Yhteyshenkilön yhteystiedot, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite, matka- ja/tai muu puhelinnumero, tehtävä ja asema yrityksessä, kontaktihistoria
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai julkisista tietolähteistä
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa ja siirtää Hydac-ryhmän yrityksille ja näiden ylläpitämiin tietokantoihin.
Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja muille tahoille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tarkastusoikeus ja tiedon korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on merkitty rekisteriin. Tarkastuspyyntö -ja oikaisupyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän palvelimilla säilytettävät tiedot (esim. tarjouspyynnöt, tilaus- ja sopimustiedot) on suojattu henkilökohtaisin käyttäjäoikeuksin. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne Hydac Oy:n henkilökuntaan kuuluvat henkilöt, jotka työnsä puolesta osallistuvat tietojen käsittelyyn. Kullakin järjestelmää käyttävällä työntekijällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Palvelimet on suojattu tarvittavilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Toiminnanohjausjärjestelmään pääsevät vain ne Hydac Oy:n henkilökuntaan kuuluvat henkilöt, jotka työnsä puolesta osallistuvat tietojen käsittelyyn. Kullakin järjestelmää käyttävällä työntekijällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmä sijaitsee Hydac-ryhmän palvelimilla. Palvelimet on suojattu tarvittavilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Sähköpostijärjestelmässä säilytettävät tiedot (esim. tilaukset, tarjouspyynnöt, toimitukseen, projekteihin, laskutukseen ja maksuihin liittyvä kirjeenvaihto) on suojattu henkilökohtaisin käyttäjäoikeuksin. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne Hydac Oy:n henkilökuntaan kuuluvat henkilöt, jotka työnsä puolesta osallistuvat tietojen käsittelyyn. Kullakin järjestelmää käyttävällä työntekijällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmä sijaitsee Hydac-ryhmän palvelimilla. Palvelimet on suojattu tarvittavilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.